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学生缴费、退费流程

更新日期:2012/12/12

 

全日制学生收费管理

步骤

业务流程

负责岗位

提交资料

1

接受学生名单

学生收费岗(办公楼413室)

招生办新生名单或教务处有关学生学籍变动资料

2

制作收费数据送缴费银行

学生收费岗(办公楼413室)

学生收费数据

3

编制会计凭证

学费审核岗(办公楼412室)

银行回单及缴费票据

4

凭证复核

收入复核岗(办公楼412室)

相关会计凭证

 

 

 

 

学生进校后学杂费催收催缴流程

步骤

业务流程

负责岗位

提交资料

1

发出学生欠费名单

学生收费岗(办公楼413室)

向各学院发出学生欠费名单,

2

打印缴费票据

学生收费岗(办公楼413室)

学生提供学号或姓名资料打印其缴费票据,由学生收费岗向现金出纳岗传递学生缴费票据

3

收取现金

现金出纳岗(办公楼412室)

出纳收费,在票据上签名或盖章后,向学生退回收据联。

4

制作凭证

学费审核岗(办公楼412室)

学生缴费收据记帐联

5

凭证复核

收入复核岗(办公楼412室)

相关会计凭证

 

 

 

学生退费流程

步骤

业务流程

负责岗位

提交资料

1

取得退费依据

学生收费岗(办公楼413室)

由学生提供教务处退学证明,学生公寓中心的住宿证明,保卫处学生入伍资料等

2

确定退费金额

学生收费岗(办公楼413室)

学生缴费票据,用现金发放表编制退款表

3

财务处领导审核退款表

财务处处长(办公楼409室)

所有的退款资料都由领导审批签字后方能办理退款手续

4

制作凭证及复核

学费审核岗(办公楼413室)支出复核岗(办公楼412室)

根据以上资料制作凭证并复核

5

办理退款

现金出纳岗(办公楼412室)

按学生签名的领款表办理退款

 

 注:若退费学生人数较多,以学院为单位办理。

 

 


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