关于进一步做好2012-2013学年度学生缴费管理工作的通知（粤商院缴费管办[2012]3号）

关于进一步做好2012-2013学年度学生缴费管理工作的通知

（粤商院缴费管办[2012]3号）

各相关单位及同学：

    学校财务处根据《广东商学院全日制学生学费住宿费缴纳管理办法》（粤商院[2010]76号，以下简称“76号文”）规定，已于2012年6月19日，向各二级学院（培养单位）下发了学生缴费须知及缴费明细表（含学生姓名、学号、班级及应缴金额），并在广东商学院学生收费群里予以公告（缴费须知同时在财务处网站发布）。但到目前为止，仍有相当部分同学未能按照学校要求按时缴费。为进一步做好新学年学生缴费管理工作，现将有关事项通知如下，请有关单位按要求落实工作，督促学生尽快缴清费用。

一、未缴纳学杂费的同学，按缴费须知的规定自行去广东省内（深圳市除外）的中国银行缴费（目前中国银行缴费系统尚在开放中）。缴费前请同学们先自行认真核对好学号信息。核对方式有两种：

1.按财务处下发的各位同学的缴费明细表核对。

2.各学院辅导员登录财务处网站学费汇总查询项进行学号查询。

二、为方便学生缴纳学杂费，经学校沟通，中国银行新港中路支行同意为我校学生缴费开设专柜。具体如下：

1.地址：石榴岗路1号赤岗大厦首层。

2.交通：公交14、37路赤岗站或8号地铁C1出口。

3.时间：2012年9月14日及16日-19日（周一至周五工作时间为9:00—17:00，星期六不对外开放,星期天工作时间9:30-16:00）。

4.方式：请同学们准备好现金或中国银行卡去柜台或自助终端缴费（非中国银行卡最好自行提现后柜台缴款，如在中行提现需缴纳手续费约4元/笔，每笔取款上限2500元）。

三、对符合缓交条件的学生，请各二级学院（培养单位）根据“76号文”等文件规定，审核相关学生资格及资料后，于10月17日前将相关资料报送学生处（研究生处），由学生处（研究生处）送学生缴费管理工作办公室进行汇总后报校领导审批。相关要求补充如下：

1.经过了家庭经济困难认定的贷款学生申请缓交，只需统一填写《学生缓交费用名单汇总表》（附件1），不用提交缓交申请表及家庭经济情况证明材料。

2.非贷款学生申请缓交，各学院（二级培养单位）须通过电话、信函等方式向其父母（或其他法定监护人）了解情况（须将所了解情况在《学生缓交费用名单汇总表》“备注”栏注明）。申请学生需提交缓交申请表（本科学生采用附件2，研究生采用附件3），并统一在《学生缓交费用名单汇总表》汇总。

3.申请缓交学费学生通过审批后可予以注册，参加相关教学活动。申请国家贷款学生缓交时间截止到贷款程序完成，其他学生缓交时间为3个月（2012年9月1日到11月30日止）。

四、根据“76号文”等文件规定，学生应于每学年开学前足额缴清学费和住宿费，财务处原则上不受理学生进校后的现金缴费事宜，但对于因特殊情况申请缓交的学生，可在9月30日后每周二下午14:10-16:00到财务处补交学杂费（注：月末最后一天为财务结账日，不对外开放）。未按学校相关规定缴清学杂费的学生，按“76号文”第五章欠费管理规定处理。

附件：

1. 学生缓交费用名单汇总表

2. 广东商学院学生缓交费用申请表（本科生）

3. 广东商学院学生缓交费用申请表（研究生）

                                                                                 广东商学院学生缴费管理工作办公室

                     二○一二年九月十三日      

主题词：学生  缴费管理  工作  通知                           

抄报：校领导                                                

发至：学生处，研究生处，教务处，财务处，后勤服务与管理处，

      各二级学院（二级培养单位）。                         

广东商学院学生缴费管理工作办公室  2012年9月13日印发     

 （共印45份）

附件1：

请见EXCEL表格附件（附件1：学生缓交费用名单汇总表.xls）。